KCG集团--京都信息学研究生院（KCGI）、京都电脑学院（KCG）、京都日语培训中心（KJLTC）和京都机动车学院（KCGM）--决定在校园内的主会场而不是在网络空间举行定于2020年3月20日举行的2019年学位授予和毕业典礼以及2020年4月5日举行的2020年入学典礼，以防止新冠状病毒的传播。在这两个仪式的当天，KCG集团总裁长谷川渡和KCGI总裁茨木俊秀的讲话将被上传到KCG集团的官方YouTube频道，毕业生和新生将在不上学的情况下通过自己的设备接受鼓励、告别和祝贺。
颁发给毕业生的学位、文凭和其他物品都是通过邮寄的。如果通过邮寄难以收到，可考虑根据事先要求在学校单独领取。
KCG和KCGI目前正在将课堂和其他学校业务迁至网络空间，作为防止新的冠状病毒感染的紧急措施。在2020年4月春季学期开始之前，我们正准备转为电子学习（一种允许学生通过互联网在家学习的系统）形式的课程。学生不必来学校，而是在家里通过将自己的电脑连接到学校的服务器来听课。预计这将尽可能避免大量学生聚集在教室等封闭空间的危险环境，从而大大降低病毒感染的风险。其综合目的是确保新冠状病毒的传播不会干扰学生的学习。除了少数例外，大学内部的行政工作也在网络空间进行，而教学人员原则上是远程工作。这项措施的持续时间将通过监测感染情况、政府公告和其他趋势来确定。